Office Manager / Assistant Marketing

Job description

Depuis 1997, 4C accompagne les entreprises clientes de Salesforce dans la configuration et le déploiement de leurs projets CRM en France, Belgique, Angleterre, Pays-Bas. Partenaire Salesforce depuis plus de 10 ans, notre expertise est unique et s’étend aujourd’hui à travers l’Europe. Face à l’essor considérable que connaît Salesforce ces dernières années en Europe, nos équipes continuent de se développer et de déployer leurs compétences auprès de clients présents dans différents secteurs d’activité.

Vous interviendrez en support des différentes équipes dans la réalisation de tâches administratives et logistiques visant à assurer le bon fonctionnement et la vie du bureau. Vous serez également en charge, de façon ponctuelle, de quelques missions axées sur l’aspect marketing.

VOS MISSIONS:

Office Management:

  • Vous êtes en charge de la gestion des commandes et fournitures ainsi que des relations avec nos (vos) fournisseurs
  • Vous êtes responsable du classement des documents administratifs ainsi que de l’archivage
  • Vous êtes en charge de la gestion administrative tels que les rendez-vous à prendre avec la médecine du travail, la gestion des titres restaurants, etc..
  • Vous assistez l’équipe RH en ce qui concerne l’accueil des nouveaux consultants
  • Vous gérez les aspects logistiques liés à l’animation d’événements (recherches de locaux, agencement des stands, recherche des prestataires, commandes de goodies, etc)
  • Vous êtes en charge de la communication liée aux évènements
  • Vous élaborez nos newsletters internes et externes en respectant les délais
  • Vous assistez le Responsable Marketing dans ses tâches au quotidien afin de veiller au bon déroulé du plan marketing France et groupe
  • Vous aidez à la planification du déménagement de nos locaux

Requirements

VOTRE PROFIL

  • De formation supérieure (BAC+3/4) type école de commerce/universitaire, vous disposez d’une première expérience dans le domaine de l’organisation d'événements d’entreprise;
  • Vous avez une réelle appétence pour l’évènementiel;
  • Vous avez un intérêt pour le secteur du Conseil;
  • Vous disposez d’un bon relationnel vous permettant d’interagir avec des équipes internationales et multiculturelles;
  • En contact avec les équipes à Mechelen ou Londres, vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit,
  • Vous avez un intérêt pour la création de contenus via l’utilisation d’outils digitaux
  • Motivé(e) et autonome, vous êtes capables d’être force de proposition et d’évoluer de manière indépendante sur des sujets divers.


Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature !